Tải xuống Microsoft Project cho Windows – Quản lý dự án và sự kiện với các công cụ và tài nguyên
Với việc tải xuống Microsoft Project cho Windows, bạn có thể tổ chức tất cả các khía cạnh của ngay cả những dự án phức tạp nhất trong một phần mềm quản lý dự án duy nhất. Nền tảng này được thiết kế để hướng dẫn bạn qua mọi khía cạnh của việc lập kế hoạch cho các sự kiện hoặc dự án của bạn, cho dù là xây dựng thời gian của các sự kiện, lên lịch họp, tạo nhiệm vụ, phân công nhiệm vụ, thêm tài nguyên, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lượng công việc. Có một số lượng lớn các phần chuyển động khi nói đến quản lý dự án, và Microsoft Project cho Windows mang lại sự tin cậy và quen thuộc của các sản phẩm Microsoft vào bối cảnh.
Tính năng và tích hợp: Bộ công cụ trong tay bạn với Microsoft Project
Như một phần của Microsoft Office và bộ phần mềm Microsoft 365, Microsoft Project cho Windows tương thích với các nền tảng phần mềm phổ biến này và đơn giản hóa việc làm việc giữa nhiều người dùng trên nhiều chương trình. Bạn sẽ nhận ra thanh công cụ biểu tượng ở phía trên màn hình, cung cấp các công cụ và tính năng thông dụng chỉ với một cú nhấp chuột thay vì phải tìm kiếm qua thanh công cụ như các chương trình cũ.
Với các dự án lớn, cho dù là một đám cưới hay một sự kiện doanh nghiệp, có rất nhiều phần cần di chuyển mà bạn cần một nơi để tạo và theo dõi mọi thứ. Microsoft Project cho phép bạn theo dõi mọi thứ từ một nơi duy nhất với tất cả các công cụ bạn có thể cần:
- Xây dựng thời gian sự kiện: Đưa ra một kế hoạch để xác định khi nào mỗi bước sẽ diễn ra trong việc lập kế hoạch và thực hiện sự kiện của bạn.
- Lên lịch họp: Tìm một thời gian để gặp gỡ tất cả các đồng đội, đồng nghiệp hoặc các bên liên quan mà phù hợp với mọi người – và tạo một chương trình nghị sự để thông báo cho mọi người biết những gì bạn sẽ thảo luận.
- Tạo nhiệm vụ: Phác thảo chính xác những gì cần phải làm, khi nào cần thực hiện và cách thức sẽ được hoàn thành. Microsoft Project có một tính năng gọi là “theo dõi đường đi của nhiệm vụ” cung cấp một công cụ trực quan để theo dõi cách mỗi nhiệm vụ sẽ diễn ra trong suốt vòng đời của dự án. Mỗi nhiệm vụ có một màu sắc chỉ định để bạn theo dõi khi nó chảy qua một biểu diễn đồ họa của thời gian dự án, cùng với ai là người được giao nhiệm vụ ở giai đoạn phát triển đó.
- Giao nhiệm vụ: Đặt trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ vào tay của nhóm bạn vào thời điểm thích hợp và tự động chuyển mỗi nhiệm vụ cho người tiếp theo trong hàng. Theo dõi đường đi của nhiệm vụ để đảm bảo mỗi nhiệm vụ tiến triển đến hoàn thành trước khi bạn triển khai sự kiện.
- Thêm tài nguyên: Tạo các tài nguyên trực quan cho mỗi bước và nhiệm vụ trong thời gian của bạn, bao gồm các bảng và bảng tính mà bạn có thể nhập từ các sản phẩm Microsoft khác như Microsoft Excel hoặc Microsoft Word.
- Theo dõi tiến độ: Theo dõi đường đi của mỗi nhiệm vụ và đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ, đặc biệt là khi chuyển mỗi nhiệm vụ từ người này sang người khác.
- Quản lý ngân sách: Đặt ngân sách và quản lý việc phân bổ tài nguyên cho mỗi nhiệm vụ, đảm bảo rằng bạn không bao giờ vượt quá ngân sách và cho phép nhóm bạn điều chỉnh theo thời gian thực, nếu cần thiết.
- Phân tích khối lượng công việc: Sử dụng Microsoft Project để đánh giá xem một số thành viên trong nhóm của bạn có bị quá tải công việc hay không và nếu các thành viên khác trong nhóm không được giao đủ công việc để hoàn thành.
Tính tương thích và yêu cầu hệ thống: Phiên bản Windows nào tôi cần để chạy Microsoft Project?
Để chạy phiên bản mới nhất của Microsoft Project cho Windows, máy tính của bạn cần chạy ít nhất Windows 10 hoặc phiên bản mới hơn. Nếu bạn đang chia sẻ công việc từ thành viên nhóm này sang thành viên nhóm khác, và các thành viên khác trong nhóm của bạn đang làm việc với một phiên bản cũ hơn của Microsoft Project, bạn sẽ thấy rằng Microsoft Project có khả năng tương thích ngược và vẫn có thể hoạt động hài hòa với các phiên bản cũ hơn này. Định dạng tệp mà Microsoft Project cho Windows sử dụng là .mpp, tương thích trên các hệ thống và thiết bị chạy Microsoft Project.
Tôi có thể truy cập Microsoft Project thông qua Microsoft 365 không?
Microsoft Projects cho Windows về mặt kỹ thuật là một phần của gia đình Microsoft 365, nhưng thực tế nó không có sẵn thông qua bất kỳ gói đăng ký nào. Bạn cũng không thể truy cập Microsoft Project thông qua việc mua giấy phép truyền thống của Microsoft Office. Cách duy nhất để truy cập Microsoft Project cho Windows là bằng cách mua một gói thông qua hệ thống đám mây OneDrive, với ba gói có sẵn – Gói 1, Gói 3 hoặc Gói 5. Bạn cũng có thể mang Microsoft Project trực tiếp đến doanh nghiệp của bạn với một cài đặt tại chỗ bao gồm thêm ba phiên bản của chương trình: Standard, Professional và Server.
Điều này không có nghĩa là không đáng để đăng ký Microsoft 365 hoặc mua giấy phép cho Microsoft Office để làm việc phối hợp với Microsoft Project cho Windows. Bạn có thể sử dụng những công cụ phần mềm năng suất này để tận dụng tối đa khả năng tương thích mượt mà từ sản phẩm Microsoft này sang sản phẩm khác.
Phiên bản dùng thử cho Microsoft Project 2010 không còn khả dụng nữa. Bạn có thể tải xuống bản dùng thử miễn phí Microsoft Project 2013 thay thế.
Microsoft Project Professional là một ứng dụng mạnh mẽ để quản lý các dự án, từ các quy trình của công ty đến lập kế hoạch đám cưới. Nó được thiết kế để hỗ trợ bạn trong việc cộng tác tài nguyên.
Với Giao diện Ribbon Office mới, Microsoft Project Professional giờ đây dễ điều hướng hơn nhiều. Có chế độ xem thời gian tuyệt vời giúp việc tổ chức thực hiện các dự án phức tạp và lâu dài dễ dàng hơn nhiều. Khả năng tương thích từ các ứng dụng Office khác cũng được cải thiện nhiều, nghĩa là bạn có thể nhanh chóng sao chép dán vào Microsoft Project Professional trong khi vẫn giữ lại định dạng của bạn.
Microsoft Project Professional cho phép bạn quản lý một nhóm người trên một dự án với chế độ xem tài nguyên thực sự trực quan cho phép bạn dễ dàng xem ai có mặt và khi nào. Tạo các bảng, thêm các cột, v.v. bây giờ dễ dàng hơn nhiều và có một số công cụ khai phá dữ liệu tuyệt vời.
Đối với người dùng mới, có các trình thuật sĩ để thiết lập và chạy dự án của bạn. Việc thiết lập các dự án vẫn là một quá trình lâu dài, nhưng nó không khó. Khi bạn bắt đầu, Microsoft Project Professional có đầy đủ các khía cạnh tự động giúp cuộc sống trở nên dễ dàng hơn nhiều. Đồ thị, tính toán và báo cáo tất cả có thể được tự động hóa.
Khi bạn thêm vào tích hợp với bộ Office, Microsoft Project Professional thực sự là sản phẩm hoàn chỉnh, một ứng dụng tuyệt vời để tạo luồng công việc và kế hoạch cho các dự án thuộc mọi quy mô.
